Membuat DataBase

 

 Pada   bab   ini   anda   akan   membahas   bagaimana   cara   membuat
database menggunakan MS.  Access, dengan mengimplementasikan
kasus  Perancangan   Sistem   Informasi   Akademik   Universitas
Teknologi Pratama Padang, yang telah dibuat sebelumnya. Bukan berarti MS.
Access  hanya  untuk  mengelola  kasus  akademik  saja,  tapi  dengan  adanya
kasus  ini  diharapkan  lebih  memudahkan  anda  dalam  memahami  bagaimana
proses  dan  cara  kerja  suatu  DBMS  serta  yang  paling penting  adalah  anda
dapat mengelola suatu database menggunakan MS. Access 2003.

5.1  Membuat Database 
Untuk  membuat  Database  baru  dengan  Microsoft  Access  2003  cukup  mudah,
yaitu  dengan  cara  meng-klik  menu File  kemudian  diiringi  dengan  meng-klik
menu New  atau  bisa  juga  dengan  cara  menekan  tombol  kombinasi CTRL+N
secara bersamaan dari jendela utama Microsoft Access 2003. Secara otomatis,
jendela  Task  Pane  akan  Muncul  di  sebelah  kanan  jendela  Microsoft  Access
2003. Seperti gambar berikut :

Setelah itu Silahkan anda klik link Blank database… untuk membuat database baru  yang
betul-betul  kosong,  dengan  cara  ini  akan  menampilkan  sebuah  jendela  baru
untuk  memasukkan  nama  dari  database  yang  akan  anda buat.    Berikut
ketentuan pemberian nama database dalam MS. Access 2003 ::

  Nama database maksimal panjangnya 64 karakter.

  Boleh  terdiri  dari  kombinasi  huruf,  angka,  spasi  dan  spesial  karakter
seperti #, %, ^,  dll, kecuali karakter titik (.), tanda seru (!), karakter ` dan
tanda kurung siku ( [ ] ).

  Nama sebaiknya menggambarkan isi dari tabel.

Sesuai  dengan  kasus  yang  sedang  anda  selesaikan,  yaitu  Sistem  Informasi
Akademik,  maka  nama  database  yang  akan  anda  buat  nantinya  diberi  nama
Akademik saja. Akhiri dengan meng-klik tombol Create.



5.2  Membuat Database Menggunakan Wizard
Dalam  membuat  sebuah  database  baru,  anda  dapat  menggunakan  fasilitas
wizard dari MS. Access. Dengan menggunakan metoda wizard ini, MS. Access
2003  akan  memandu  anda  langkah  demi  langkah  dalam  membangun  suatu
database dengan hanya mengikuti instruksi-instruksi yang diberikan.

Berikut langkah-langkah membuat database menggunakan wizard.

•   Aktifkan MS. Access 2003.

•   Pada  Jendela Task  Pane  bagian On  my  computer,  sehingga  gambar

di bawah ini.

      

 Pada  tab Databases  diatas,  terdapat  10  macam  templates  database
yang disediakan oleh MS. Access 2003. Untuk latihan, anda pilih Asset
Tracking, kemudian klik OK
  Pada  jendela   File  New  Database  yang  muncul,  ketikkan  nama
database   yang   akan   dibuat,   misalnya Asset   Tracking1,   lalu   klik
Create. Sehingga  tampil  beberapa  saat  kemudian  jendela  wizard,
seperti berikut : 

                                                                             

Pada   langkah   ini   dijelaskan   tentang  gunanya   database   contact
management anda buat.

•   Klik Next, sehingga tampil jendela berikut : 

               
Pada  langkah  ini  dijelaskan  tentang tabel  dan  field  dari  database
Asset  Tracking1  yang  dibuat.  Terlihat  pada  gambar  diatas,  terdapat
delapan  buah  tabel,  dan  field  dari  masing-masing  tabel.  Pada  kolom  fields  terdapat  tanda  ceklist,  yang  artinya  anda  dapat  menggunakan
field tersebut dapat juga tidak. 

•  Klik Next, sehingga tampilannya berubah menjadi : 

 
 Pada   langkah   ini   dijelaskan   tentang form yang   akan   digunakan.
Terdapat   10   macam   jenis   tampilan   dari   form   yang   dapat   dipilih.
Misalnya anda pilih jenis tampilan Standard.

•   Klik Next, sehingga tampilannya seperti berikut : 

 
 Pada  langkah  ini  dijelaskan  tentang  style  dari Report.  Terdapat  6
macam  style  yang  dapat  dipilih.  Misalnya  anda  pilih  jenis  tampilan
Corporate.

•       Selanjutnya Klik tombol Next, sehingga muncul tampilan berikut : 

 Pada   langkah   ini   anda   diperkenankan   untuk   mengisi   judul   yang
digunakan sebagai judul pada laporan (Report) nanti. Anda juga dapat
menambahkan  logo  pada  judul  report  dengan  mengklik ceklist    pada
Yes, i’d like to include a picture. Klik Tombol Picture untuk menentukan
lokasi file logo yang akan dimasukkan tersebut.

•   Klik   tombol Next,   sehingga   tampilannya   berubah   menjadi   seperti

berikut :
  
Ini  merupakan  langkah  terakhir,  klik  saja  tombol Finish,  dan  tunggu
beberapa  saat,  MS.  Access  2003  akan  membuatkan  database Asset
Tracking1 untuk anda.
  Perhatikan  tampilan  akhir  dari  database  yang  dibuat  menggunakan
wizard tersebut.
  
Terlihat  pada  gambar  diatas,  hasil  akhir  dari  pembuatan  database
menggunakan  wizard,  anda  disuguhkan  dengan Switchboard,  yaitu
suatu   menu   utama   yang   dapat   anda   gunakan   untuk   mengelola
database Asset  Tracking1 tersebut.  Silahkan  anda  coba  meng-klik
menu-menu yang ada untuk mempelajarinya.
Sekarang silahkan anda buka Jendela Utama dari  database asset tracking
ini, kemudian klik objek table, perhatikan gambar berikut :

Terlihat  pada  gambar  diatas,  MS.  Access  2003  telah membuatkan  untuk
anda  secara  otomatis  6  tabel,  yaitu  tabel Asset  categories,  Assets,
Depreciation,   Employees,   Maintenance   dan  Status,   serta   1   buah
switchboard  items.  Silahkan  anda  cek  di  bagian queries, form  dan
report,  apa  saja    yang  telah  dibuatkan  MS.  Access    2003  ?.  Perhatikan
form berikut :
    
5.3  Membuat Database Baru
Jika  menggunakan  fasilitas  database  wizard,  anda  hanya  mengikuti  panduan
yang  telah  ada  saja,  tidak  dapat  digunakan  untuk  menyelesaikan  kasus-kasus
yang bersifat khusus.

Oleh  karena  itu,  untuk  menyelesaikan  kasus  akademik  yang  telah  dirancang
sebelumnya, anda menggunakan fasilitas membuat database yang benar-benar
baru (Blank Database).

Berikut langkah-langkah membuat database akademik : 

•    Aktifkan MS. Access 2003 anda.

•    Pada jendela Task Pane,  klik Blank Database. 

Kotak  dialog  ini  menanyakan  kepada  anda,  apa  nama  dari  database  yang
akan  dibuat  dan  dimana  disimpan.  Oleh  karena  itu,  pada  bagian Save  in,
anda tentukan terlebih  dahulu dimana  database  ini  akan disimpan, apakah
di harddisk, di disket atau media lainnya. Untuk saat ini, anda simpan saja
di  My  Document.  Pada  bagian File  Name  anda  ketikkan Akademik
sebagai nama dari database yang akan dibuat. Secara standar MS. Access
2003 memberikan nama db1.
Setelah   itu,   anda   klik  ( Create),   sehingga   tampilannya
berubah seperti berikut :

Ini merupakan tampilan halaman utama dari database yang dibuat, jendela
ini disebut juga Database Windows. Disinilah anda akan mengelola semua
kebutuhan akan database, apakah itu berupa tabel, queries, forms, reports,
pages, macros atau modules. Secara standar, komponen utama  yang aktif
adalah  tabel.  Perhatikan  gambar  diatas.  Object  tabel  dalam kondisi  terpilih
dan masih kosong, karena anda belum ada membuat tabel. 

Sampai  tahap  ini,  proses  pembuatan  database  telah  selesai,  tapi  belum  ada
fasilitas  pendukung  dari  database  yang  dibuat.  Pada  bab  selanjutnya  akan
dibahas bagaimana cara membuat dan bekerja dengan tabel.

5.4  Mengatur Tampilan Item Database
Tampilan isi komponen dari database dapat diatur dengan 4 (empat) model :
a.   Large Icons , perhatikan gambar berikut :

b.   Small Icons ( ), perhatikan gambar berikut :

c.   List ( ),  ini  merupakan  tampilan  standard  dari  MS.  Access 2003,
perhatikan kembali gambar 5.13 diatas.
d.   Details   ( ),   menampilkan   item   komponen   dari   database   secara
lengkap/detil. Perhatikan gambar berikut :
 5.5  Menutup Database
Setelah  bekerja  dengan  database  dan  menyimpan  hasil  kerja,  anda  dapat
menutup database dengan cara :
 Dalam kondisi database windows terbuka, klik menu File.
   Pilih Close.
Atau  bisa  juga  dengan  cara  meng-klik  icon close  windows  (x)  ,
sehingga tampilan MS. Access menjadi kosong, seperti berikut :

5.6  Membuka Kembali Suatu Database
Database yang telah pernah anda buat dapat di buka lagi dengan cara :
·    Pada   bagian   atas   dari   Task   Pane,   terdapat   keterangan On   my
computer, perhatikan gambar berikut :
 
Gambar 5.18 : Membuka suatu database pada task pane
Atau klik menu File, pilih Open, atau Klik icon Open ( ) yang ada
pada toolbar.
·    Sehingga tampil jendela open file berikut :

• Pada bagian ini anda tentukan dimana lokasi dan nama dari  database

yang akan dibuka. 

• ·    Pilih  nama  file  yang  akan  dibuka,  klik  Open atau  doble  klik  nama  file

tersebut  untuk membukanya.

5.7  Merubah Nama dan Menghapus Database
Merubah  nama  dan  atau  menghapus  database  dapat  juga  dilakukan  pada
jendela open, seperti pada gambar 5.19 di atas. Dengan cara :
   Tampilkan jendela open.
   Pilih  nama  file  yang  akan  dirubah  namanya  atau  yang  akan  dihapus,
lalu klik kanan diatas file tersebut, sehingga tampil menu pop up seperti
berikut :
 
Gambar 5.20 : Rename dan Delete Database
Pilih Delete  untuk  menghapus  database  tersebut  atau  pilih Rename
untuk merubah  nama  file  database  tersebut.  Jika  dipilih  rename, maka
anda harus mengetikkan nama baru pada jendela open tersebut.

Nah selesai deh...







 
 

Bing - Google - Yahoo - Foredi - Generator - Laptop Reviews - Beauty counter - Asus Laptop Reviews - Mengatasi Ejakulasi Dini - Portable diesel generator - Portable diesel generator reviews -jajananejajan.blogspot.com