BAHASA PEMROGRAMAN DATABASE

BAHASA
PEMROGRAMAN DATABASE

Dengan menggunakan bahasa pemrograman :
• Under – DOS
• Under-Windows
Microsoft Access
Visual FoxPro
MYSQL
Oracle

Yang akan saya bahas di sini adalah tentang penggunaan bahasa pemrograman Microsoft Acces;

• MICROSOFT ACCESS

Microsoft Access merupakan salah satu program
pengolah data base yang canggih yang digunakan untuk
mengolah berbagai jenis data dengan pengoperasian
yang mudah.

Banyak kemudahan yang akan diperoleh jika bekerja
dengan microsoft Access diantara dapat melakukan
proses
1. penyortiran pengaturan data,
2. pembuatan label data
3. laporan pembuatan data kegiatan sehari-hari

• LEMBAR KERJA Ms-ACCESS

Untuk memulai microsoft Access pada dasarnya
hampir sama antara Taskbar Windows 95 – 2000
yaitu dimulai dengan tombol Start – Program –
Pilih – Program MS-Access.

Pada saat Anda pertama kali menjalankan
microsoft Access maka akan tampil kotak dialog
dimana memungkinkan Anda dapat membuat data
base baru dengan dua cara :
1. Blank Access Database
2. Access database Wizards

Berikut ini adalah pilihan yang ada pada kotak dialog MS Access

PILIHAN	KETERANGAN
Blank Access DataBase	Digunakan untuk membuat data base baru yg masih kosong dan Anda dapat menambahkan Obyek tabel, query, Form, Report, dan Obyel lainnya
Blank Data Access Page	Dipakai untuk membuat data base baru yang diberikan oleh MS Access secara bertahap
Project Existing Data	Dipakai untuk membuat data base baru berdasarkan tuntunan yang diberikan oleh microsoft access
Open end existing file	Dipakai untuk membuka file database yang telah dibuat sebelumnya

• Tahapan untuk membuat database pada Ms.Access

Table, berfungsi meyimpan suatu data dan
merupakan suatu kumpulan data yang
berhubungan dengan topik tertentu. Tabel terdiri
atas baris yang disebut record dan kolom yang
disebut field

  Query, berfungsi untuk melihat, mengganti dan
menganalisa data dengan cara berbeda yaitu
dengan membuat sebuah pengelompokan baru
dari tabel-tabelberbeda dalam Access.

Form, berfungsi sebagai media memasukkan
(entry) dan menampilkan data

  Report, merupakan desain untuk mencetak          
laporan.

• TIPE DATA

Text,
Memo,
Number,
AutoNumber,
Date/Time,
Currency,
Yes/No,

TIPE DATA	JENIS DATA	BESAR MEMORI
Text	Karakter	0 – 255 karakter
Memo	Karakter	0-65.536 karakter
Number	Angka	1,2,4 atau 8 byte
AutoNumber	Menanmbahkan angka otomatis	8 byte
Date/Time	Data tanggal & waktu	8 byte
Currency	Data Keuangan	4 byte
Yes/No	Nilai benar/salah, ya/tidak	1 bit (0 atau -1)
OLE Object	Gambar, grafis,video & suara	1 GB
Hyperlink	Menghubung ke alamatinternet	0-64 karakter
Lookup Wizard	Menampilkan data dari tabel	Umumnya 4 byte

• CREATE DATABASE

Aktifkan lembar kerja Ms.Access,kemudian pilih Blank Access
Database sehingga muncul kotak
dialog File New Database

• CREATE TABLES

 

 

• ENTRY TABLE

Keterangan :

  Nama tabel yang sedang aktif

            Record yang sedang di-edit

           Record baru      

 

Jumlah data (berupa record) pada tabel      

• MENGURUTKAN DATA TABEL

Ascending
Descending

• FILTER DATA TABEL

D:\Materi Access\FILTER TABEL

• CREATE QUERIES

   

• RELATIONSHIP

Klik menu Tools dan pilih Relationships, maka
secara otomatis Ms.Access akan menghubungkan
semua tabel yang memiliki primary key.
Hasil relasi tabel akan nampak seperti gambar
berikut

           

• MEMBUAT LOOKUP

Lookup berfungsi untuk
menampilkan data dari tabel lain
dalam bentuk drop-down-list-box,
sehingga semakin mudah
melakukan input.

• DPROSEDUR LOOKUP WIZAR

1. Buat database dengan nama lookup.mdb
2. Klik ganda pilihan Create Table in Design View
3. Rancang tabel data bulan dengan fieldname
NamaBulan bertipe Text dengan field size 15.

• 1. Buat tabel data pribadi dengan ketentuan sbb :

FIELDNAME	DATA TYPE	FIELDSIZE / FORMAT
Nama	Text	15
Tanggal Lahir	Number	Long Integer
Bulan Lahir	Lookup Wizard
Tahun Lahir	Number	Long Integer

• Setelah itu akan tampil kotak wizard, klik Next
• Klik Next lagi
• Pindah Fieldname NamaBulan dari Avilable Fields ke
Selected Field dengan menekan tombol >, lalu klik
Next dan klik Finish.
• Selanjutnya klik Yes dan beri nama tabel data pribadi

• PROSEDUR LOOKUP WEZARD

                                                                                         

• PENGGUNAAN INDEKS

Indeks digunakan untuk membantu
mencari & mengurutkan data record
lebih cepat.

Indeks pada multi-field membantu
untuk mengidentifikasi data antar
record dimana field awal mungkin
memiliki nilai yang sama.      

• PROSEDUR INDEKS

1. Buat database dengan nama indeks.mdb
2. Klik ganda pilihan Create Table in Design View
3. Rancang tabel data club dengan ketentuan sbb:

FIELDNAME	DATA TYPE	FIELDSIZE / FORMAT
No Anggota	Number	Long Integer
Nama	Text	25
Alamat	Text	30
Tanggal Masuk	Date/Time	Long Date
Akhir Keanggotaan	Date/Time	Long Date
Keterangan	Text	10

•  NILAI DEFAULT

  Nilai default akan tampil secara otomatis
pada field yang bersangkutan, namun
masih dapat diubah apabila ingin
menggunakan nilai berbeda.

• INPUT MASK

Input mask adalah bentuk format
pemasukan data pada field (sesuai
dengan spesifikasi yang diinginkan)
sehingga lebih mempermudah dan
meminimalkan kesalahan peng-input-an 

Misal: untuk pemasukan nomor telepon
dapat dibuat bentuk peng-input-an
(022)888-3333.

• MEMBUAT FORM SEDERHANA

Buatlah beberapa tabel

Klik Forms pada Objects, pilih
Create Form in Design View         

            

•   QUERY

Queries digunakan untuk melihat,
mengganti dan menganalisa data dengan
cara berbeda.

Prinsip dasar queries adalah membuat
pengelompokan baru dari tabel-tabel
berbeda

• PROYEK MEMBUAT PROGRAM
  PENERIMAAN SISWA BARU

Create new database

Create table & query

Create form

Input data record

Update data

Check list data